Иногда требуется в кратчайшие сроки доставить посылку, но проблема заключается в том, что адресат может проживать на другом конце страны. А что, если посылка содержит в себе важные документы, которые должны быть доставлены если не сегодня, то в крайнем случае завтра? В таком случае выручат авиаперевозки.

Все прекрасно знают, что самолет не только один из самых комфортных и быстрых видов транспорта, но также и способ быстрой доставки груза адресату. Все об этом знают, но как отправить посылку самолётом известно не каждому.

Так как отправить груз самолетом? Нужны ли для этого какие-то особые документы? Что отправлять нельзя? К кому обратиться? Ответы на эти вопросы вы узнаете из нашей статьи.

Пошаговая инструкция

Это только поначалу кажется, что отправка груза самолетом - сложное задание. На самом деле все достаточно просто, однако необходимо знать несколько нюансов, которые способны сохранить ваше время, а также нервы. Ниже представлена подробная инструкция, как передать посылку самолетом:

• Первое, что нужно сделать, это выбрать авиаперевозчика. Поищите в интернете список компаний, которые предлагают такую услугу. Выберите несколько организаций и узнайте, которая из них отправляет груз и посылки в тот город, который вам нужен. Если авиаперевозчик вам подходит, узнайте, не входит ли ваша посылка в список предметов, которые нельзя отправлять самолетом. Вам необязательно искать чартерный рейс, чтобы на нем отправили груз, это можно сделать и во время обычного рейса. Но если необходима срочная доставка, а регулярного рейса в этот город нет, то можно воспользоваться чартерным рейсом.

• Свяжитесь с представителем перевозчика, который занимается оформлением грузов. Необходимо детально обсудить саму посылку, ее размеры, а также срок, в который она должна быть доставлена. Это делается для того, чтобы рассчитать стоимость доставки. Обычные посылки и груз, которые отличаются небольшими размерами, есть фиксированная цена, ее даже можно узнать на сайте авиаперевозчика. Ну а если груз большой и нестандартный, то необходимо указать размеры и вес посылки, прежде чем отправить груз самолетом.Если вы желаете рассчитаться своей банковской картой, то необходимо узнать реквизиты и оплатить услуги компании-перевозчика.

• Дальше надо заполнить заявку. В ней четко укажите количество грузовых мест. Впишите такие параметры посылки, как вес и размеры. Укажите название груза. Заполните данные о грузоотправителе (то есть, укажите свои данные), и сведения о грузополучателе. Если вы планируете доставить посылку в авиакомпанию собственным транспортом, укажите дату и время. Если вы хотите, чтобы сотрудники самостоятельно забрали ваш груз, то укажите дату, точное время и место, откуда они должны ее забрать.

• Важное значение имеет упаковка груза. Она должна соответствовать ГОСТу. Если неправильно или некачественно упаковать груз, компания может отказаться его отправить и предложит самостоятельно упаковать его по всем правилам, а это дополнительные расходы. На упаковке найдите грузовые места и нанесите маркировку со сведениями о получателе.

• Из документов вам понадобятся следующие: счет-фактура, кассовые чеки, акты и накладные на посылку. Если тип груза предполагает наличие сертификатов, то вам следует сделать копии этих сертификатов и заверить их у нотариуса. Это обязательное условие. Если при проверке обнаружат отсутствие какого-либо документа, то ответственность за это понесете либо вы, либо получатель посылки.

• После того, как все условия, цена и дата доставки будут согласованы, вам сообщат номер накладной, по которой вы сможете отследить свою посылку, а также номер рейса, которым полетит груз, дату и время, когда он отправляется. Когда самолет взлетит, вам сообщат об этом либо по телефону лично, либо отправят письмо на электронную почту.

• На грузовом складе аэропорта отправитель сможет получить груз, предоставив свой паспорт, либо он может отправить своего представителя, но тогда надо оформить на него доверенность. Получатель должен проверить, целая ли упаковка и количество грузовых мест. А также есть возможность заказать у авиакомпании доставку к дому получателя или другому месту. Некоторые авиаперевозчики предоставляют эту услугу, но необходимо узнать условия и стоимость доставки.

Как выбрать компанию-перевозчика

Вы можете поискать в интернете отзывы на различные авиакомпании, пользователи часто детально описывают сложности, с которыми столкнулись, или особенности оформления и доставки груза. Есть несколько советов, которые помогут вам при выборе перевозчика:

• Обратите внимание на то, есть ли у перевозчика партнерские отношения с авиакомпаниями. Если перевозчик уже некоторое время работает со многими авиакомпаниями, то это значит, что доставка произойдет в кратчайшие сроки. К тому же вероятность того, что ваш груз потеряют или повредят, ничтожно мала. И также доставка будет стоить дешевле - маршрут будет составлен без наличия посредников.

• Проверьте, на каких перевозках специализируется перевозчик. Если на международных, а вам необходимо отправить посылку внутри страны, то такая доставка будет дороже, чем у компании, которая специализируется именно на доставке грузов внутри страны. И наоборот.

• Узнайте, сколько времени компания-перевозчик оказывает услуги. Если это опытная организация, то у нее уже заключены партнерские отношения с некоторыми авиакомпаниями, а также сотрудники смогут быстро и без проблем отправить груз нестандартного размера. Если вы интересуетесь,как передать документы самолетом, то вам могут подсказать, что для этого понадобится. Обратите внимание на наличие отзывов о перевозчике, если их нет, то это повод задуматься.

Заключение

Выбирая грузоперевозчика, обращайте внимание не только на положительные отзывы, но даже и на отрицательные. Это не значит, что если вы найдете негативный отзыв, то нужно отказаться от услуг грузоперевозчика, просто обратите внимание, на что жаловался пользователь и не допускайте подобных моментов, четко обсудив все условия с представителем компании.

Более подробно об этом можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, какие есть тарифы на авиаперевозки грузов [u]http://aviacargomarket.ru/ либо на другом ресурсе по вашему желанию.