Каждая деятельность, которую осуществляет человек, подлежит легализации, в нашем случае регистрации. Однако не так просто, взять и зарегистрировать свое юридическое лицо. Данная процедура осуществляется только посредством сбора необходимых документов, куда входят, как обязательные для сбора документы, так и не обязательные (документы, которые могут потребовать налоговые органы). К обязательным документам, как правило, относятся устав ООО и ИНН, гос. регистрационный номер и учредительный договор, и т.д. Необязательные документы включают в свой состав гарантийное письмо от учредителя. Необходимость предоставления данного документа при регистрации фирмы, значительно завышена, т.к. ГК РФ не предусматривает необходимость гарантийного письма в процессе регистрации компании.

Если необходимость документа устав ООО очевидна, т.к. он является учредительным документом, т.е. посредством него осуществляется сама деятельность ООО, то гарантийное письмо является документом «по требованию».

В уставе прописано все, что необходимо для осуществления деятельности юридического лица. Он утверждается участниками общества и отличается от учредительного договора тем, что устав ООО участники только утверждают, а учредительный договор еще и составляют. В некоторых случаях, когда учредителем является одно лицо, его устав ООО является еще и одним единственным учредительным документом. Здесь можно проследить необходимость устава, т.к. невозможно существовать без определенных правил, которые прописывает устав ООО для предприятия. Именно в нем указано: наименование, количество участников, способы входа и выхода учредителей, месторасположение организации (юридический адрес), способы и методы управления компанией, и многие другие виды деятельности, происходящие только в рамках действующего законодательства. По своей сути, устав – это паспорт любого предприятия. А как можно существовать, не имея в наличии паспорта, идентифицирующего саму организацию?

В необходимости такого документа, как устав ООО для предприятия, мы разобрались и определились, чем же он так важен для предпринимателей, государству и в целом для деятельности организации. На очереди следующий документ, являющийся необязательным для регистрации, а в частых случаях даже необходимым. Итак, это гарантийное письмо организации, которое может потребоваться для регистрации фирмы, также, он необходим в процессе функционирования юридического лица.

Область применения гарантийного письма не остается на стадии регистрации, по своей сути, данное письмо необходимо в случае совершения различных сделок. Если невозможно удостовериться в надежности своего партнера, то гарантийное письмо является единственным документом, который сможет это сделать.

Следовательно, данное письмо все-таки необходимо для предприятия, тем более что все чаще его начинают требовать при регистрации юр. лица. Данное явление зависит не от того, что прописано в законах, а от практики, в процессе которой предприниматели сталкиваются с необходимостью иметь гарантийное письмо при регистрации и для функционирования организации. Ведь не зря оно называется именно гарантийное письмо, т.к. оно представляет определенную гарантию, выполненную в виде делового письма, которая дается на осуществление определенной сделки, либо при соблюдении некоторых ее условий.

С точки зрения регистрации предприятия, гарантийные письма выступают в качестве документов, выдающимися собственником помещения, где предусматривается гарантия будущего предприятия, что оно будет размещаться именно в этом арендуемом помещении.

С каких бы точек зрения не рассматривались гарантийные письма, на практике, они необходимы, хоть и не прописана их обязательность. От риска никто не застрахован, поэтому иметь гарантию, в наше время, это предмет роскоши, который должны и обязаны позволять себе деловые люди. Кроме совершающихся сделок с контрагентами, предприятие многим рискует в современных рыночных отношениях, поэтому требуется хоть как-то себя защитить, что позволит сделать именно гарантийные письма.